採用活動におけるプライバシーポリシー

株式会社チェンジ・ザ・ワールド(以下「当社」といいます。)及びそのグループ会社(以下、当社と合わせて「当社グループ」といいます。)は、「採用活動におけるプライバシーポリシー」(以下「本ポリシー」といいます。)に基づき、採用活動(採用選考のみならず、当社グループが主催するインターン・説明会等の採用関連のイベントの開催を含みます。以下「採用活動」といいます。)に関連して取得する各応募者(以下「応募者」といいます。)の個人情報を取り扱います。当社グループは、採用活動に際し、応募者に個人情報の提供をお願いしています。応募者の個人情報が、本ポリシーにしたがって利用及び提供されることに同意いただくことになりますので、本ポリシーの内容をご確認ください。

1.取得する個人情報 

本ポリシーにおける個人情報とは、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号、以下「個人情報保護法」といいます。)第2条第1項に定める個人情報をいいます。当社グループは、「2.個人情報の利用目的」に定める目的を達成するために、応募者から、又は採用エージェントやバックグラウンドチェック等を委託している業務委託先から、以下を含む応募者の個人情報を取得します。

  1. 氏名、年齢、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、学歴、職務経歴、保有する資格等の情報、現在の年収、希望年収、その他の情報
  2. 履歴書、職務経歴書、エントリーフォーム、アンケート等形式を問わず、採用活動への応募のために応募者が当社グループに提供した書類等に含まれる一切の情報
  3. 対話、通信、電話等、当社グループと応募者との間で行われるあらゆる形式のコミュニケーション(面接におけるコミュニケーションを含みますが、これに限られないものとします。)の一切の内容
  4. 採用選考のためのバックグラウンドチェック、リファレンスチェック、その他の確認手続により当社グループが取得する一切の情報
  5. 採用活動への応募・参加の履歴及び採用選考における選考結果

2.個人情報の利用目的

  1. 当社グループは、応募者から取得した個人情報を、採用活動の目的に必要な以下に定める範囲において利用します。
    1. 当社グループの採用選考に際し、応募者の適格性を評価するため(これには、バックグラウンドチェック、リファレンスチェック、その他の確認手続を含みます。)
    2. 当社グループの採用における多様性の向上を含む当社グループの採用プロセスの改善
    3. 当社グループにおける業務の適性(配属等)や健康確保
    4. 必要な入国ビザや労働許可の取得の支援
    5. 応募者に当社グループの雇用機会やイベント等についての情報を提供するため
    6. 当社グループの雇用機会やイベント等の改良・改善又は満足度調査のため
    7. 当社グループによる採用活動に関して応募者に連絡を行うため
    8. 当社グループのオフィスにご来社いただく際の入場手続を行うため(オフィスがシェアオフィス内にある場合、当該シェアオフィス運営者への共有を含みます。)
    9. 応募者についての情報を管理するため
    10. 将来の採用計画のために統計的に利用する等、採用活動に付随する目的のため
  2. 当社グループは、法令で認められる場合を除き、応募者の個人情報を上記の利用目的以外に利用しません。上記利用目的の達成に必要な範囲を超えて応募者の個人情報を取り扱う場合には、別途応募者の同意を得た上で行うこととします。
  3. 応募者が当社グループに個人情報をご提供いただくことは、応募者の任意となります。ただし、採用活動に必要な情報をご提供いただけない場合、採用活動に影響が生じることがあります。

3.個人情報の第三者への提供

当社グループは、法令に定める場合を除き、応募者からあらかじめの同意を得ずにその個人情報を第三者へ提供しません。

4.個人情報の取扱いに関する第三者への委託

当社グループは、「2.個人情報の利用目的」の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を業務委託先に委託することがあります。その際、当社グループが定める委託先選定基準を満たす者であるかを十分審査し、契約にあたっては個人情報が適正に管理されるよう確保します。なお、業務委託先には、日本以外の国のクラウドサービス事業者等、個人情報保護法に定める外国にある第三者が含まれる場合があり、その場合、業務委託に必要な範囲内において個人情報の提供を行うことがあります。

5.個人情報の共同利用

当社グループは、「2.個人情報の利用目的」の達成に必要な範囲で、取得した個人情報を、以下の定めに従い当社グループ各社間で共同利用します。

  • 共同して利用される情報
    • 「1.取得する個人情報」に定める個人情報
  • 共同して利用する者の範囲
  • 共同利用する者の利用目的
    • 「2.個人情報の利用目的」の達成のため
  • 共同利用における管理責任者
    • 株式会社チェンジ・ザ・ワールド
      〒998-0864 山形県酒田市新橋二丁目26番地の20
      代表取締役 池田 友喜

6.安全管理措置

  1. 当社グループでは、応募者から取得した個人情報を、一般のユーザーがアクセスできない環境下にあるサーバにて安全に保管し、不正アクセス・紛失・破壊・改ざんまたは漏洩等が生じないよう努めます。
  2. 当社グループは、応募者から取得した個人情報について、採用選考の結果入社に至った応募者の個人情報については、当社社員情報として当社社内規程に基づき保管・管理します。入社に至らなかった応募者の個人情報については、一定期間、当社グループの採用プロセスの改善や、将来の当社グループの雇用機会やイベント情報提供等の目的で、必要な範囲において保有します。

7.個人情報の開示・訂正・利用停止等の手続

  1. 当社グループは、応募者から、利用目的の通知、個人情報又は第三者提供記録の開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供の停止(以下「開示等」といいます。)の依頼があった場合、法令にしたがい適切に対応します。個人情報又は第三者提供記録の開示をご請求される場合には、「9. お問い合わせ」記載の当社の担当までご連絡ください。なお、次のいずれかに該当する場合には、開示等の対象となりません。
    1. 当社における選考に関する情報
    2. 合否の結果等に関わる当社の評価情報
  2. 応募者が、登録フォームより送信した個人情報の訂正を希望する場合は、訂正を反映した最新の個人情報を登録フォームより再送信することで、当社グループは訂正を受け付けます。

8.本ポリシーの改善及び更新

当社グループは、本ポリシーに関し、適宜改善に取り組みます。法令変更への対応や採用活動の必要性等に応じて、本ポリシーが改定される場合があります。

9.お問い合わせ

「7.個人情報の開示・訂正・利用停止等の手続」を含む本ポリシーに関するご意見、ご質問、苦情のお申出その他のお問い合わせは、当社グループの下記担当までお願いします。

〒998-0864 山形県酒田市新橋二丁目26番地の20
株式会社チェンジ・ザ・ワールド 採用担当者宛
お問合せメールアドレス:info@ctws.jp

2022年9月20日制定